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Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
Singerstr. 109
10179 Berlin
Deutschland
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VR 30468 B

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DE278022128

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+49 30 97894230

Haftungsausschluss

Inhaltlich verantwortlich gemäß § 55 Abs. 2 RStV ist der jeweilige Autor eines Textes.

Haftung für Inhalte

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Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Sie sind mit einer Creative Commons Lizenz urheberrechtlich geschützt. Sofern nicht anders angegeben, stehen die Inhalte dieser Seite unter der Creative Commons Namensnennung 3.0 DE Lizenz. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Die Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. (nachfolgend als „Open Knowledge Foundation“, „OKF“ oder „wir“ bezeichnet) betreibt die im Internet unter https://codefor.de/ und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen abrufbare Internetseite (nachfolgend codefor.de“ oder die „Website“).

Die Open Knowledge Foundation möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ihnen gegenüber nach.

I. Verantwortliche und Kontaktmöglichkeiten der Datenschutzbeauftragten

Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
Datenschutzbeauftragte
Singerstr. 109 | D-10179 Berlin
Email: datenschutz@okfn.de [OpenPGP]
Tel.: +49-30-97894230
Fax: +49-30-85102320

Unsere externe Datenschutzbeauftragte ist Beata-Konstanze Hubrig von der Rechtsanwaltskanzlei https://kanzlei-hubrig.de/.

II. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten

Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.“

2. Allgemeine Nutzung der Website

Logfiles

Wir erheben und speichern im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website keine personenbezogenen Daten. Unbeschadet der vorstehenden grundsätzlichen Gegebenheiten registriert aber der Webserver unseres Hosters automatisch Zugriffe auf die Websites und dabei insbesondere Ihre IP-Adresse. Zudem legt unser Hoster zur Erhaltung der Systemsicherheit sog. Logfiles an. Diese Informationen bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich. Die Logfiles enthalten die folgenden Informationen:

• IP - Adresse
• Datum des Zugriffs
• URL
• Inhalte, auf die zugegriffen wurde, sowie
• die übertragenen Informationen

Kontakt

Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen Email-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre Email-Adresse mit, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer Email preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wir nutzen Google als Email-Provider. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz werden Google-Dienste von der Google Ireland Limited, Irland, angeboten. Die Google Ireland Limited ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC, Vereinigte Staaten von Amerika (Website: https://www.google.com/intl/de/gmail/about/). Weitere Informationen & Datenschutz sind hier zu finden: https://policies.google.com/?hl=de. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt abhängig vom jeweiligen Google-Dienst und unter Geltung der verschiedenen EU-Standardvertragsklauseln, sofern diese von Google angeboten werden. Weitere Informationen hierzu und der Verantwortlichkeit von Google finden Sie unter folgendem Link: https://business.safety.google/gdpr/. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln kann dort eingesehen werden.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine Email-Adresse sowie Informationen unserer Überprüfung, dass Sie Inhaber:in der angegebenen Email-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Bestätigungs-Email). Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Die Anbieterin ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße, 21, 79106 Freiburg, Deutschland.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Empfängerin der Daten ist die rapidmail GmbH. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht.

Spenden

Sie können die Arbeit von uns unterstützen, indem Sie per Direktüberweisung oder per Spendenformular auf unserer Website spenden. Hierzu ist die Angabe von Stammdaten erforderlich. Weitere Angaben im Formular sind freiwillig.

Wir nutzen auf unserer Website das Spendenformular von Betterplace für die Abwicklung von Spendenzahlungen an den Verein. Die Anbieterin ist Betterplace.org von gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Schenkungsvertrag). Empfängerin der Daten ist Betterplace.org. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Verarbeitete Daten: Namen, Anschrift und Pflichtangaben zum Bank- oder Kreditkarteneinzug. Wenn Sie Ihre Daten im Spendenformular eingegeben haben und absenden, erhalten Sie per Email eine Benachrichtigung über den Einzug Ihrer Spende. Die Daten werden für die Dauer des Bestehens des Abonnements gespeichert sowie danach zehn Jahre archiviert.

Zur Ausstellung und für den Versand von Spendenquittungen werden Name, Emailadresse, Anschrift, Kontoinformationen wie IBAN und Bankname, Gesamtbetrag, Datum und Art der Spende gespeichert. Wir benutzen die Daten ausschließlich, um die Spendenbescheinigung auszustellen. Sofern eine unaufgeforderte Zusendung einer Spendenbescheinigung in den Folgejahren gewünscht ist, werden die Daten zu diesem Zweck weiter gespeichert.

Nach §147 der Abgabenordnung ist die Open Knowledge Foundation verpflichtet, Buchungsbelege zehn Jahre (nach Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Spende erfolgt ist) aufzubewahren. Zu diesem Zweck speichern wir Kontoauszüge, die sowohl Absender:innen als auch Höhe und Datum von Spendenüberweisungen enthalten. Die Buchungsdaten werden gelöscht, sobald die gesetzliche Frist von zehn Jahren erreicht ist. Der Speicherung der Buchungsdaten zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht nach §147 der Abgabenordnung kann nicht widersprochen werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Sie basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Bereitstellen unserer Website.

Die Verarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Durch die Ansprache per Email willigen Sie in die Datenverarbeitung ein.

III. Empfänger:innen der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister:innen ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister:innen sind dabei vor allem Anbietende von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Mit allen Dienstleister:innen haben wir einen AV-Vertrag geschlossen.

IV. Speicherdauer

Ihre Emails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden. Geschäfts- und Handelsbriefe archivieren wir aufgrund der Abgabenordnung zehn Jahre.

V. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Beachten Sie hier bitte die unter IV. beschriebene Ausnahme.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

• Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG): Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie wie folgt:
Alt-Moabit 59-61 | D-10555 Berlin
Email: mailbox@datenschutz-berlin.de
Tel.: +49-30-138890
Fax: +49-30-2155050

VI. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen.

VII. Internetspezifische Datenverarbeitungen

Während der Nutzung unserer Website werden durch uns automatisch technische Zugriffsdaten aufgezeichnet und ausgewertet. Hierfür benutzen wir das Tool “Matomo”, ein Open-Source-Programm für Webanalytik, welches statistische Kennwerte zur Nutzung unserer Website auswertet. Diese Daten können jedoch nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden; die einzelnen Benutzenden bleiben hierbei anonym. Weitere Informationen zu “Matomo” finden Sie auf der Website https://matomo.org. Wir hosten „Matomo“ selber und übermitteln keine Daten an „Matomo“.

Zu diesen technischen Zugriffsdaten gehören zum Beispiel:

• die um die letzten beiden Oktette gekürzte IP-Adresse,
• Informationen über den verwendeten Internet-Browser und das verwendete Betriebssystem,
• der Domain-Name der Internetseite, von der aus ein Besuch unserer Website erfolgt,
• die durchschnittliche Verweildauer in unserem Angebot und
• die in unserer Website aufgerufenen Seiten.

Durch die Entfernung des folgenden Hakens können Sie verhindern, dass wir mittels Matomo Ihre Besuche zählen. In diesem Fall wird ein Cookie gesetzt, um uns zu signalisieren, dass Sie der Nutzung widersprochen haben. Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Einstellungen bzgl. Cookies nur für Ihr aktuell benutztes Gerät und Ihren aktuell benutzten Browser wirksam sind. Sollten Sie ein anderes Gerät oder einen anderen Browser benutzen, müssen Sie in der Regel die Einstellungen erneut vornehmen. Zudem unterstützen wir die „Do not Track“ Funktion Ihres Browsers. Hiermit können Sie uns aktiv über Ihre Browsereinstellungen mitteilen, ob Sie eine Aufzeichnung Ihrer Aktivitäten wünschen oder nicht. Haben Sie „Do not Track“ aktiviert, erfolgt keine Aufzeichnung Ihrer Aktivitäten.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Matomo findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass wir die Nutzung unserer Website zu deren Verbesserung und Optimierung auswerten. Die so erfassten Daten werden für einen Zeitraum von 24 Monaten gespeichert.

VIII. Datenschutzerklärung zu Email-Bewerbungen

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Stellenausschreibungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Email-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

1. Datenerhebung

Im Zuge Ihrer Email-Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

• Vorname und Name,
• Adresse,
• Telefonnummer,
• Emailadresse und
• Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.).

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).

2. Zweck der Datenerfassung / Weitergabe

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Organisation. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter:innen der Open Knowledge Foundation weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

3. Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.

4. Speicherung für zukünftige Stellenbesetzungen

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich einwilligen, Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern.

5. Auskunftsrecht und Widerruf

Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, das vorvertragliche Vertragsverhältnis. Ein Widerruf kommt nicht in Betracht. Natürlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen.

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@okfn.de.

IX. Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen haben

Schutz und Sicherheit Ihrer Daten sind uns sehr wichtig. Ihre Fragen und Kommentare zum Datenschutz sind uns willkommen, schreiben Sie gern eine Email an datenschutz@okfn.de.

Berlin, Mai 2023